[Hướng dẫn] Cấu hình Dual Server Google Apps Routing
Trong quá trình triển khai Google Apps, chạy Dual Server là một giai đoạn cần thiết để bạn có thể kiểm tra tính ổn định của hệ thống mới và giúp người dùng làm quen với hệ thống mới. Để thực hiện chạy Dual Server bạn sẽ cần quan tâm tới tính năng Định tuyến email (Routing email) của Google Apps. Sau đây là bài hướng dẫn:
Về mặt kỹ thuật, một tên miền chỉ có thể cấu hình chạy trực tiếp 1 server. Vì thế để chạy Dual Server cần phải chọn ra làm Server chính (Primary Server) để thực hiện nhận tất cả các email của tên miền cần cấu hình. Sau đó sẽ thực hiện Định Tuyến Email (Routing email) về Server phụ (Secondary Server) để đồng nhận các email đó theo ý muốn.
Cách 1: Dùng Server Google làm Server chính (Primary Server)
Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị Google Admin Console của Google Apps
Bước 2: Từ trang quản trị: vào Cấu hình Setting cho Email: Apps > Google Apps > Gmail > Advanced settings. Do cấu hình Setting được Google phân chia cho từng tổ chức khác nhau nên bạn cần chắc chắn rằng bạn đang cấu hình cho tổ chức mà bạn muốn.
Bước 3: Tìm kiếm và di chuyển đến phần Routing Email như hình, tick vào ô Add another destination, bên dưới sẽ xuất hiện một bảng thông tin cấu hình Server phụ như hình bên dưới:
Destination: Địa chỉ Server phụ (Secondary Server), có thể là IP hoặc là Name Server. Địa chỉ IP này cần chính xác
Change SMTP Envelope: Mặc định Google sẽ giữ nguyên thông tin người nhận trong email, với lựa chọn này bạn sẽ thay đổi địa chỉ email người nhận gốc(tên miền được thay đổi từ Primary Server thành Secondary Server) của thư được chuyển tiếp đến
Deliver email for: Lựa chọn các dạng email mình Định Tuyến (Routing), trong đó bao gồm: 1. Các địa chỉ email không tồn tại trong Server Google. 2. Các địa chỉ email tồn tại trong Server Google. 3. Tất cả các địa chỉ email.
Send bounce notifications: Chọn tính năng này nếu bạn muốn hệ thống gởi cho người gởi email thông báo nếu email không được chuyển tiếp đến Server phụ
Bước 4: Bấm lưu lại thông tin thay đổi
Bước 5: Cấu hình lại Mx records của tên miền để email về server của Google: https://blog.vietnis.com/cach-cau-hinh-dns-su-dung-google-apps.html
Cách 2: Dùng Server Google làm Server phụ (Secondary Server)
Tùy thuộc vào hệ thống của Primary Server cần forward qua. Thực hiện Routing hoặc Forward toàn bộ email vào một alias domain có sẵn của hệ thống Google.
Alias domain của Google được setup mặc định là
Tùy thuộc vào tình hình và nhu cầu của mỗi tổ chức, bạn có thể lựa chọn phương thức chạy Dual Server Google Apps cho phù hợp. Tuy nhiên dựa trên kinh nghiệm triển khai của Google Apps trong 4 năm qua, Việt Nis khuyến khích các bạn sử dụng Cách 1 vì tính ổn định của hệ thống.
Lưu ý: cần chú ý tới thời gian cập nhật DNS của mỗi tên miền để hạn chế độ trễ của hệ thống trong việc triển khai.
-Việt Nis Blog-